// Implementierung digitaler Lösungen
Strukturiert umgesetzt.
Im Alltag nutzbar.
Eine saubere Implementierung entscheidet, ob digitale Lösungen entlasten oder zusätzliche Arbeit erzeugen. Wir sorgen für klare Abläufe und Systeme, die im Alltag wirklich funktionieren.
%
Weniger Papierkram
Mehr Zeit fürs Business
// Wenn Umsetzung zum Problem wird
Warum Digitalisierung
im Alltag oft hängen bleibt
Viele Unternehmen haben sich bereits für digitale Lösungen entschieden.
Trotzdem entsteht im Alltag Frust – nicht wegen der Software, sondern wegen einer fehlenden oder unklaren Implementierung.
1) Abläufe sind nicht sauber definiert
Prozesse werden digital abgebildet, bevor klar ist, wie sie im Alltag wirklich funktionieren sollen.
2) Systeme werden isoliert eingeführt
ERP, DMS, Planung oder mobile Lösungen laufen nebeneinander – statt miteinander zu arbeiten.
3) Einführung passiert „nebenbei“
Tests, Schulungen und Übergangsphasen werden aus Zeitmangel verkürzt oder übersprungen.
4) Mitarbeitende werden nicht abgeholt
Neue Systeme werden eingeführt, ohne sie verständlich zu erklären oder im Arbeitsalltag zu verankern.
// ERGEBNISSE DER IMPLEMENTIERUNG
Was eine saubere Implementierung im Alltag verändert
Gute Implementierung zeigt sich nicht im Projektplan, sondern im täglichen Arbeiten. Diese Punkte machen den Unterschied zwischen eingeführt – und wirklich genutzt.
Klar definierte Abläufe
Prozesse sind eindeutig beschrieben und für alle nachvollziehbar. Jeder weiß, was wann zu tun ist – ohne Rückfragen oder Improvisation.
Systeme greifen ineinander
ERP, DMS, Planung und mobile Lösungen arbeiten zusammen statt nebeneinander. Medienbrüche und doppelte Arbeit werden vermieden.
Schneller produktiv arbeiten
Durch sauberes Setup und klare Einführung können Teams neue Systeme rasch und sicher im Tagesgeschäft nutzen.
Weniger Fehler & Nacharbeit
Klare Strukturen und Automatisierungen reduzieren manuelle Eingriffe, Fehlerquellen und unnötige Korrekturen im Betrieb.
Mitarbeitende ziehen mit
Systeme werden verständlich eingeführt und im Alltag verankert. Akzeptanz entsteht durch Klarheit und echten Nutzen.
Stabiler Betrieb statt Dauerbaustelle
Nach dem Go-live läuft die Lösung verlässlich. Keine halbfertigen Prozesse, keine ständigen Workarounds oder Notlösungen.
Skalierbar für Wachstum
Neue Mitarbeitende, zusätzliche Prozesse oder weitere Standorte lassen sich sauber integrieren – ohne Chaos oder Neuaufsetzen.
Basis für Automatisierung & KI
Erst saubere Implementierung schafft die Grundlage für Automatisierung, Auswertungen und KI-gestützte Prozesse.
„Gute Software scheitert selten an ihren Funktionen –
sondern fast immer daran, wie sie eingeführt wird.
Ohne klare Abläufe, saubere Übergänge und verständliche Einführung bleibt selbst die beste Lösung im Alltag liegen.“
Beraterteam r2 business solutions
// Projektablauf r2 business solutions
So läuft eine saubere Implementierung bei r2 business solutions
Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum stabilen Einsatz im Alltag. Strukturiert, praxisnah und mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe kennt und Verantwortung übernimmt.
Analyse & Zielklärung
Wir starten nicht mit Technik, sondern mit Ihrem Arbeitsalltag.
Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe, Schnittstellen und Engpässe und klären, was konkret verbessert werden soll – und was nicht. So entsteht eine klare Entscheidungsbasis für die weitere Umsetzung.
01
02
Konzeption & Struktur
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein klares Umsetzungskonzept.
Prozesse, Rollen, Berechtigungen und Systemgrenzen werden sauber definiert – passend zu Ihrem Betrieb, Ihrer Branche und Ihren Ressourcen.
Keine Überladung, keine unnötigen Funktionen.
Umsetzung & Einführung
Wir setzen die geplanten Lösungen strukturiert um und begleiten den Go-Live aktiv. Daten, Prozesse und Systeme greifen ineinander, Mitarbeitende werden verständlich und praxisnah eingeführt – ohne Überforderung oder „nebenbei“-Schulungen.
03
04
Betreuung & Weiterentwicklung
Nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Wir unterstützen im laufenden Betrieb, optimieren Abläufe und entwickeln die Lösung weiter, wenn sich Anforderungen ändern oder Ihr Unternehmen wächst.
// Kontaktieren Sie uns
Ihr direkter Kontakt zu r2 business solutions
Eine saubere Implementierung entscheidet darüber, ob digitale Lösungen im Alltag entlasten oder zusätzliche Arbeit erzeugen. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir gemeinsam, wo Ihr Betrieb aktuell steht, welche Schritte sinnvoll sind – und ob wir Sie dabei unterstützen können.
Standorte
Vorarlberg | Kärnten | Steiermark
Telefon:
+43 650 2400 298
E-Mail:
info@r-2.at
// Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zur Implementierung digitaler Lösungen
Viele Fragen entstehen nicht bei der Software, sondern bei der Einführung.
Hier beantworten wir die wichtigsten Punkte rund um Ablauf, Aufwand und Zusammenarbeit.
Wie läuft eine Implementierung bei r2 business solutions konkret ab?
Wir starten mit einer strukturierten Analyse Ihrer Abläufe und Ziele.
Darauf aufbauend entwickeln wir ein klares Umsetzungskonzept, setzen die Lösung gemeinsam um und begleiten die Einführung aktiv. Auch nach dem Go-Live bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt von Umfang, Ausgangslage und Komplexität ab.
Kleinere Lösungen können innerhalb weniger Wochen produktiv genutzt werden, umfangreichere Projekte benötigen mehr Zeit. Wichtig ist: Wir planen realistisch und in klaren Schritten.
Müssen alle Prozesse sofort umgestellt werden?
Nein.
Nicht alles muss auf einmal passieren. Wir setzen bewusst Prioritäten und führen neue Abläufe schrittweise ein, damit Ihr Tagesgeschäft stabil weiterläuft.
Wie läuft eine DocuWare-Einführung ab?
Eine erfolgreiche Einführung beginnt nicht mit Technik, sondern mit einem Blick auf Ihre tatsächlichen Abläufe:
Wie entstehen Dokumente? Wer muss freigeben? Wo hakt es heute?
Auf dieser Basis entstehen:
- klare Strukturen
- verständliche Workflows
- ein sauberer Ablageplan
- Schulungen für das Team
- ein Go-Live, das wirklich funktioniert
So wird DocuWare nicht einfach installiert – sondern sinnvoll in den Alltag integriert.
Weiterlesen:
→ So führen wir DocuWare ein – der r2-Blueprint für erfolgreiche Digitalprojekte
Wie werden Mitarbeitende in die Einführung eingebunden?
Mitarbeitende werden verständlich, praxisnah und rollenbezogen eingebunden. Schulungen orientieren sich am Arbeitsalltag – nicht an technischen Details. Ziel ist Akzeptanz und sichere Nutzung, nicht Überforderung.
Was passiert nach dem Go-Live?
Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Wir unterstützen im laufenden Betrieb, optimieren Abläufe und entwickeln die Lösung weiter, wenn sich Anforderungen ändern oder Ihr Unternehmen wächst.
Ist Implementierung auch möglich, wenn bereits Systeme im Einsatz sind?
Wir prüfen bestehende Systeme, Schnittstellen und Arbeitsweisen und integrieren neue Lösungen sinnvoll in Ihre vorhandene Systemlandschaft – ohne unnötige Brüche oder Doppelarbeit.
In unserem ausführlichen FAQ-Bereich finden Sie weitere Antworten zu Digitalisierung im Handwerk, ERP-Systemen, Dokumentenmanagement, Sicherheit, mobilen Lösungen und KI-Funktionen.
