// Digitale Lösungen für Handwerker & KMU
Weniger Papierkram, mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
Seit über 20 Jahren digitalisieren und begleiten wir Unternehmen
mit persönlicher Betreuung und verlässlichem Support
– im gesamten DACH-Raum.
%
Weniger Papierkram
Mehr Zeit fürs Business
// Arbeitsprozesse vereinfachen
Wir bringen Struktur in
Ihren Arbeitsalltag
Viele Unternehmen arbeiten heute mit einer Mischung aus Papier, Excel, E-Mails und einzelnen Tools. Das funktioniert – bis die Abläufe komplexer werden und der Überblick verloren geht.
Wir unterstützen Handwerksbetriebe und KMU dabei, Prozesse zu ordnen, Dokumente sauber zu verwalten und Teams digital miteinander zu verbinden. Verständlich erklärt, praxisnah umgesetzt und genau so integriert, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
// Wir kennen Ihren Alltag
Typische Herausforderungen
für Handwerker & KMU
Papierchaos, fehlende Übersicht oder doppelte Datenerfassung: Viele Betriebe, egal ob Baugewerbe, Handel oder im Dienstleistungsbereich, kämpfen mit denselben Themen.
Wir zeigen, wie unsere Systeme diese Engpässe zuverlässig aus dem Weg räumen und sind dabei rund um die Uhr für Sie erreichbar.
Papierchaos & verstreute Unterlagen
Dokumente liegen in Ordnern, Mails oder Ablagen verteilt. Das Suchen kostet Zeit und macht einfache Aufgaben unnötig aufwändig.
Langsame Angebote & unklare Preise
Word, Excel und manuelle Preise bremsen die Arbeit. Fehler passieren schnell und Kunden warten länger als nötig auf Rückmeldungen.
Fehlende Übersicht in Planung & Projekten
Aufgaben, Termine und Mitarbeiter stehen in verschiedenen Listen. Engpässe bleiben lange unentdeckt und die Planung wird ungenau.
Zettelwirtschaft bei Baustellen & Einsätzen
Stundenzettel, Notizen und Fotos kommen spät oder unvollständig ins Büro. Das führt zu Fehlern, wie zum Beispiel, doppelter Erfassung.
Keine festen Ansprechpartner für Ihre Systeme
Bei Fragen, Updates oder Problemen fehlt ein fixer Ansprechpartner. Systeme laufen, aber niemand übernimmt dauerhaft Verantwortung.
Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner – wir wissen, was Betriebe wirklich brauchen.
Unternehmen weltweit setzen auf DocuWare – eine unserer zentralen Lösungen.
Firmen nutzen VenDoc ERP im DACH-Raum – besonders stark im Handwerk & Gewerbe.
// Digitale empfehlung
In wenigen Klicks zu Ihrer Software-Kombination
Beratung
Welche Software ist die richtige für Ihren Betrieb?
Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen – wir schlagen Ihnen die passende Kombination aus VenDoc ERP, DocuWare DMS, SYSco Mobile+ und SYSco Planner von r2 business solutions vor.
// Wer wir sind
r2 business solutions – Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können
Wir sind ein kleines Team aus Vorarlberg, Kärnten und der Steiermark. Unsere Kunden betreuen wir in Österreich, der Schweiz, Liechtenstein und Teilen Deutschlands.
Wir kennen sowohl die technischen Anforderungen als auch den Arbeitsalltag in Unternehmen – und bauen Lösungen, die verlässlich funktionieren.
Für Sie bedeutet das: klare Absprachen, erreichbare Ansprechpartnerinnen und Systeme, die stabil laufen. Wir arbeiten strukturiert, prüfen sorgfältig und setzen nur um, was langfristig trägt. So entsteht digitale Arbeit, auf die man sich verlassen kann.
Zertifizierter Partner
Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten ERP- und DMS-Systemen und halten konsequent an klaren Qualitäts- und Sicherheitsstandards fest. Dadurch erhalten Sie stabile digitale Abläufe, zuverlässige Integrationen und langfristige Betriebssicherheit in Ihrem Unternehmen.
+20 Jahre Erfahrung
Seit über zwei Jahrzehnten unterstützen wir KMU bei der Einführung und Optimierung moderner ERP- und DMS-Lösungen. Unsere Erfahrung aus vielen Digitalisierungsprojekten sorgt für saubere Abläufe, realistische Planung und Systeme, die im täglichen Einsatz zuverlässig funktionieren.
Einfacher Umstieg
Wir übernehmen Analyse, Datenmigration und Implementierung vollständig, damit der Systemwechsel für Ihr Team reibungslos verläuft. Durch gezielte Schulung und klare Prozesse können Sie das neue ERP- oder DMS-System sofort produktiv nutzen – ohne Unterbrechungen.
Verlässlich erreichbar
Unser Ticketsystem und die Wissensdatenbank stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung – jederzeit strukturiert und nachvollziehbar.
Persönlicher Support zu Geschäftszeiten:
Mo–Do: 8–12 Uhr & 13–16 Uhr
Fr: 8–12 Uhr
// Unsere Software Lösungen
Vier Software-Lösungen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern
Mit VenDoc, DocuWare, SYSco Mobile+ und SYSco Planner erhalten Sie genau die Bausteine, die Ihr Unternehmen für saubere digitale Abläufe braucht. Wählen Sie das passende ERP-System, Dokumentenmanagement, die mobile App und die Einsatzplanung – oder kombinieren Sie mehrere Lösungen zu einem durchgängigen digitalen Prozess.
ERP-System
VenDoc
Das zentrale System für Angebote, Aufträge, Lager und Abrechnung.
IDEAL FÜR
- Handwerksbetriebe & KMU
- Firmen mit Service- und Montageeinsätzen
- Betriebe, die Abläufe zentral steuern möchten
IST DIE LÖSUNG FÜR
- Zettelwirtschaft und doppelte Datenerfassung
- Fehlende Transparenz bei Projekten und Margen
- Unproduktive Abläufe zwischen Büro und Baustelle
FUNKTIONEN
- Angebote, Aufträge und Projekte steuern
- Lager- und Materialbestände im Blick behalten
- Zeiten und Leistungen digital erfassen
- Rechnungen automatisiert erstellen
Das perfekte ERP-System, um Abläufe klar zu strukturieren.
DMS & Workflows
DocuWare
Dokumente digital erfassen, sicher ablegen und schnell wiederfinden.
IDEAL FÜR
- Buchhaltung, HR & Verwaltung
- Unternehmen mit vielen Belegen und Dokumenten
- Teams, die Dokumente schnell finden möchten
IST DIE LÖSUNG FÜR
- Papierordner, E-Mail-Anhänge und Suchzeiten
- Manuelle Prüf- und Freigabeprozesse
- Fehlende Nachvollziehbarkeit in Audits und Prüfungen
FUNKTIONEN
- Digitale Erfassung und revisionssichere Archivierung
- Automatisierte Eingangsrechnungs-Workflows
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Sichere Ablage nach GoBD- und Compliance-Vorgaben
Optimal, wenn Dokumente sicher und digital geführt werden sollen.
Mobile App
SYSco Mobile+
Die mobile Erweiterung für alle modernen Service- & Montageteams.
IDEAL FÜR
- Techniker, Monteure & Serviceteams
- Betriebe mit täglichen Vor-Ort-Einsätzen
- Unternehmen, die Arbeitsberichte digital erfassen wollen
IST DIE LÖSUNG FÜR
- Rapportzettel, Nachträge und Medienbrüche
- Fehlende Rückmeldungen aus dem Feld
- Verzögerte Abrechnung durch fehlende Leistungsdaten
FUNKTIONEN
- Digitale Arbeitsberichte ddirekt vor Ort erfassen
- Fotos und Dokumentation zum Auftrag hinzufügen
- Digitale Kundenunterschriften erfassen
- Direkte Synchronisation mit VenDoc
Ideal, wenn Ihr Team Einsätze lückenlos dokumentieren möchte.
Einsatzplanung
SYSco Planner
Intuitive Einsatz- und Ressourcenplanung für Projekte.
IDEAL FÜR
- Betriebe mit vielen parallelen Einsätzen
- Disposition und Tourenplanung
- Unternehmen, die Ressourcen zentral koordinieren möchten
IST DIE LÖSUNG FÜR
- Überbuchungen, Terminchaos und Doppelbelegungen
- Planung mit Zetteln, Whiteboard oder Excel
- Unklare Auslastung von Teams und Ressourcen
FUNKTIONEN
- Drag- and Drop Einsatzplanung im Kalender
- Team- und Ressourcenübersicht in Echtzeit
- Konfliktwarnungen bei Überschneidungen
- Verbindung zu VenDoc und Mobile+
Empfohlen, um Termine und Ressourcen effizient zu planen.
// Aus der Praxis
So könnte eine unserer Lösungen für Ihren Betrieb aussehen
// Im direkten Vergleich
Was r2 besser macht
– und warum Betriebe damit schneller vorankommen
Standardsoftware endet oft dort, wo der echte Arbeitsalltag beginnt. Die von R2 Business Solutions betreuten Lösungen für Handwerk & KMU verbinden ERP, Dokumentenmanagement, mobile Anwendungen und Planung zu einer durchgängigen Arbeitsumgebung, die Zeit spart, Fehler reduziert und den Überblick im Tagesgeschäft spürbar verbessert.
| Kriterium | Mit r2 business solutions | Andere Anbieter |
|---|---|---|
| Branchenfokus | ✔Spezialisiert auf Handwerk & KMU | —Generisch oder auf Großbetriebe ausgelegt |
| Gesamtlösung | ✔ERP, DMS, Mobile & Planung abgestimmt integriert | —Insellösungen & Zusatzmodule |
| Einführung | ✔Schrittweise und praxistauglich | —Komplexe Großprojekte |
| Betreuung | ✔Persönliche Ansprechpartner & langfristige Begleitung | —Wechselnde Projektteams |
| Alltagstauglichkeit | ✔Klare Abläufe, wenig Klickwege | —Komplizierte Masken & hoher Schulungsbedarf |
| Mobil arbeiten | ✔Optimiert für Baustelle, Büro & unterwegs | —Schwach ausgeprägte mobile Nutzung |
| Prozessdurchgängigkeit | ✔Alle Schritte in einem System verbunden | —Bruchstellen & Medienbrüche |
| KI-Zukunft | ✔Moderne Architektur & strukturierte Datenbasis | —KI nur als optionales Zusatzmodul |
| Langfristigkeit | ✔Begleitung über den gesamten Lebenszyklus | —Projektfokus ohne nachhaltige Betreuung |
// DocuWare mit KI – Dokumente verstehen sich jetzt von selbst.
Dank integrierter KI-Technologie liest DocuWare Inhalte automatisch aus, erkennt Dokumententypen und übernimmt wiederkehrende Arbeitsschritte – für schnellere, sichere und fehlerarme Prozesse.
// Wissen aus der Praxis
News, Funktionen & Praxistipps – kompakt erklärt
Neuigkeiten, Praxiserfahrungen und konkrete Tipps rund um VenDoc ERP, DocuWare DMS, mobile Lösungen und Prozessdigitalisierung.
Kurz, verständlich und direkt aus echten Projekten mit Handwerksbetrieben und KMU.
VenDoc Module – Funktionen & Einsatzmöglichkeiten im Überblick
VenDoc & mobiles Arbeiten – wie ERP, Außendienst und Planung wirklich zusammenspielen
So führen wir DocuWare ein – der r2-Blueprint für erfolgreiche Digitalprojekte
Revisionssicher archivieren mit DocuWare – Anforderungen, Umsetzung und Praxis
// Kontaktieren Sie uns
Direkter Kontakt zu r2 business solutions
Sie haben Fragen zu VenDoc, DocuWare oder unseren mobilen Lösungen? Melden Sie sich gerne direkt – oder nutzen Sie das Formular, wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Standorte:
Vorarlberg | Kärnten | Steiermark
Telefon:
+43 650 2400 298
E-Mail:
info@r-2.at
// Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten zu unseren Software-Lösungen
Welche Software passt zu Ihrem Handwerks- oder KMU-Betrieb, wie läuft der Umstieg ab und welche Vorteile bringt Ihnen ein modernes ERP- und DMS-System im Alltag? In unseren FAQ beantworten wir die häufigsten Fragen klar und praxisnah – damit Sie schnell erkennen, welche Lösung Ihre Abläufe sinnvoll digitalisiert und wo sich der Einstieg für Sie lohnt.
Welche Software passt zu meinem Handwerks- oder KMU-Betrieb?
Die passende Software hängt davon ab, welche Prozesse in Ihrem Betrieb digitalisiert werden sollen: Angebote, Aufträge, Materialwirtschaft, Projekte, Zeiterfassung oder Dokumentenablage.
r2 business solutions arbeitet mit vier etablierten Systemen (VenDoc ERP, DocuWare DMS, SYSco Mobile+ und SYSco Planner), die sich kombinieren lassen. Dadurch entsteht eine integrierte Lösung, die alle Schritte Ihres Büro- und Baustellenalltags abdeckt und doppelte Arbeit vermeidet.
Diese Kombination ist besonders effektiv für Handwerksbetriebe und KMU, die eine einheitliche, durchgängige Softwarestruktur benötigen.
Wie läuft der Umstieg von Papier, Excel und einzelnen Programmen auf ein digitales System ab?
Der Umstieg erfolgt in klaren Schritten:
- Analyse Ihrer aktuellen Abläufe
- Auswahl der passenden Module (ERP, DMS, mobile Lösungen)
- Übernahme bestehender Daten (Kunden, Artikel, Projekte, Belege)
- Einrichtung der Workflows
- Schulung Ihres Teams
- Laufende Betreuung
Die Umstellung erfolgt so, dass Ihr Betrieb normal weiterarbeiten kann. Ziel ist ein reibungsloser Übergang ohne Unterbrechungen und ohne Überforderung des Teams.
Welche Vorteile bietet mir ein ERP- und Dokumentenmanagement-System im Alltag?
ERP-Systeme wie VenDoc steuern Angebote, Projekte, Material, Zeiten und Rechnungen zentral.
Ein DMS wie DocuWare legt Dokumente automatisch richtig ab, macht sie durchsuchbar, revisionssicher und jederzeit verfügbar.
Die Kombination sorgt dafür, dass weniger gesucht, weniger nachgefragt und weniger manuell übertragen werden muss. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und bringt Ordnung in den gesamten Betrieb – vom Büro bis zur Baustelle.
Wie sicher sind meine Daten in VenDoc, DocuWare und den mobilen Lösungen?
Alle Systeme setzen auf verschlüsselte Datenübertragung, Rechtekonzepte und revisionssichere Archivierung. DocuWare erfüllt GoBD- und DSGVO-Anforderungen, VenDoc bietet klare Benutzer- und Rollenrechte, und mobile Lösungen wie SYSco Mobile+ arbeiten mit sicheren Serververbindungen.
Ihre Daten sind geschützt, nachvollziehbar gespeichert und nur für berechtigte Personen zugänglich.
Können bestehende Dokumente, Ordnerstrukturen und Daten übernommen werden?
Ja. Bereits vorhandene Kundenlisten, Artikel, Projekte, Ordnerstrukturen und Belege lassen sich vollständig oder selektiv übernehmen. Dabei prüfen wir gemeinsam, welche Daten sinnvoll migriert werden und welche Prozesse optimiert werden können.
Ziel ist ein sauberer Startpunkt, bei dem Ihre bestehenden Informationen direkt in den neuen digitalen Abläufen weiterverwendet werden können.
Nutzen die Lösungen von R2 Business Solutions auch KI – und wie unterstützt sie mich im Alltag?
Ja. Systeme wie DocuWare und ERP-Lösungen arbeiten bereits mit KI-gestützten Funktionen, z. B. zur automatischen Dokumentenerkennung, Belegdatenextraktion, Vorschlägen für Ablageorte oder der Auslösung wiederkehrender Workflows.
Diese KI-Funktionen reduzieren Tippaufwand, Suchzeiten und Fehler. Sie behalten jedoch jederzeit die Kontrolle und entscheiden selbst, welche Vorschläge übernommen werden.
Der Fokus liegt auf praktischer Unterstützung im Handwerk – nicht auf komplexer Automatisierung, sondern auf messbarer Entlastung im Tagesgeschäft.
In unserem ausführlichen FAQ-Bereich finden Sie weitere Antworten zu Digitalisierung im Handwerk, ERP-Systemen, Dokumentenmanagement, Sicherheit, mobilen Lösungen und KI-Funktionen.
